Privacy Policy

La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Ricordiamo che con il termine si vuole indicare qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR)

1. Oggetto del trattamento e base giuridica
I dati trattati da Associazione I profumi di Boboli – con sede legale in Piazza Beccaria, 2 – 50121 Firenze  – si riferiscono a
– Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nome, cognome, indirizzo di posta, indirizzo mail.

2. Origine dei dati
I dati possono essere inoltre raccolti a seguito di una donazione o tramite una richiesta via mail a o tramite il sito www.profumidiboboli.org

3. Finalità del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Associazione I profumi di Boboli sono raccolti e trattati esclusivamente per l’invio di materiale informativo e promozionale inerente alle attività della Associazione, via email, posta cartacea, telefono e/o sms

4. Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR:
– Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi web;
– Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
– Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

5. Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)
Associazione I profumi di Boboli tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque fino a quando l’interessato mantiene la sua adesione a ricevere il materiale informativo e promozionale dell’Associazione. A seguito di richiesta di cancellazione, il nominativo e relativi contatti sono cancellati. È possibile revocare il proprio consenso, per uno o più dei mezzi di contatto indicati, o opporsi a tale trattamento in qualunque momento scrivendo a mgstudio@mariagalassini.it.

6. Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 4, a i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
i) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Associazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti o di altra natura;
ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
iii) persone autorizzate dalla Associazione al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di Associazione I profumi di Boboli);
iv) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità.

7. Comunicazione dei dati
In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza. Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ai seguenti soggeti
– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

8. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

9. Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
– di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
– ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7)
Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, tramite email o telefono al Titolare del Trattamento. Il Titolare del Trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.

10. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è Associazione I profumi di Boboli
Piazza Beccaria, 2 – 50121 Firenze
Email: mgstudio@mariagalassini.it

La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito www.profumidiboboli.org

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